Obiettivi

Questo corso insegna a gestire in modo completo Microsoft Project. È strutturato su un caso reale che permette di mettere in pratica le diverse funzionalità. Il corso insegna inoltre a costruire una struttura organizzativa basata su questo strumento per armonizzare il follow-up e la gestione dei progetti aziendali.

Partecipanti

Project manager, responsabili di servizio, coordinatori di progetti, progettisti debuttanti.

Esercizi pratici

Il corso è incentrato sullo studio di un progetto di cui verranno analizzati i vincoli e il ricorso a svariate risorse umane. Gli esercizi pratici saranno effettuati utilizzando il software Microsoft Office Project 2003 standard.

Programma del corso

- Verifica delle aspettative dei partecipanti riguardo al corso.

- Presentazione del programma del corso e degli obiettivi.

- Presentazione del progetto studiato durante il corso.

- Definizioni e terminologia utilizzata.

- Riferimento alle varie fasi di un progetto.

- Posizionamento delle diverse fasi di un progetto.

- Determinazione della concatenazione di ogni fase.

Esercizi pratici

Definizione del progetto.

- Introduzione a Microsoft Project.

- Creazione di un ambiente di lavoro.

- Definizione di un programma di condivisione di risorse e modelli.

- Definizione dei diversi compiti.

- Definizione della concatenazione dei diversi compiti.

- Integrazione dei limiti e gestione del retroplanning.

- Assegnazione delle risorse.

- Visione GANTT e PERT del progetto.

- Confronto degli oggetti da varie visualizzazioni.

- Creazione di tabelle e visualizzazioni.

Esercizi pratici

Scoperta dell’interfaccia, configurazione di base dello strumento, nozione di calendario, definizione dei compiti.

- Creazione di rapporti di assegnazione semplici e dettagliati.

- Assegnazione dei compiti del progetto.

- Creazione di stati e raggruppamenti.

- Creazione delle risorse umane.

- Assegnazione del carico di lavoro del progetto.

- Definizione di uno e più punti critici.

- Raffronto di presentazione del progetto per il management,

- Pianificazione del progetto.

- Creazione di una macro-scala temporale.

Esercizi pratici

Creazione e distribuzione delle risorse, utilizzo del concetto di revisione e di priorità.

- Creazione dei rapporti di follow-up semplici e dettagliati.

- Valutazione della situazione reale: anticipi e ritardi.

- Gestione degli eventi e risposte per considerare i vincoli: costo e tempi.

- Controllo delle evoluzioni del percorso critico.

- Definire i buoni stati per seguire l’avanzamento del progetto.

- Impatto delle evoluzioni.

- Sensibilizzazione alla comunicazione di ritardi/anticipi sul progetto.

- Follow-up e attuazione delle curve a S.

- Chiusura del progetto.

Esercizi pratici

Pianificazione e follow-up del progetto, elaborazione di documenti e di un bilancio, gestione del percorso critico, scambio con gli strumenti per l’ufficio Microsoft.